應(yīng)用資產(chǎn)管理系統(tǒng)降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本
發(fā)布:www.sxzfcs.cn 時(shí)間:2020-10-08
精準(zhǔn)的資產(chǎn)管理可以大幅度降低企業(yè)和組織的運(yùn)營(yíng)成本,減少不必要的浪費(fèi)。良好的資產(chǎn)管理體系和運(yùn)營(yíng)方法,能夠?yàn)槠髽I(yè)挽回因資產(chǎn)流失和重復(fù)購(gòu)置造成的損失。然而,資產(chǎn)的管理很難到達(dá)特別理想的狀態(tài),每個(gè)企業(yè)中都存在自己在管理資產(chǎn)方面的痛點(diǎn)和難點(diǎn)。不同行業(yè)不同企業(yè)資產(chǎn)管理痛點(diǎn)可能各有不同,但是又有共同點(diǎn)。企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大,管理工作容易疏漏,盤點(diǎn)工作繁重,耗時(shí)耗力。資產(chǎn)購(gòu)入后,缺乏全生命周期的管理,無(wú)法責(zé)任到。并且資產(chǎn)管理涉及到資產(chǎn)采購(gòu)折舊與財(cái)務(wù)掛鉤,有可能就存在不按照規(guī)定將資產(chǎn)計(jì)提折舊,浪費(fèi)資產(chǎn),資產(chǎn)丟失等眾多問(wèn)題。
在這樣的背景下,資產(chǎn)管理系統(tǒng)成為企業(yè)改變資產(chǎn)管理方式、提升資產(chǎn)利用價(jià)值的有力工具。通過(guò)引入或部署一套優(yōu)秀的資產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)信息化和智能化管理,可將一些資產(chǎn)管理的痛點(diǎn)化小或者化無(wú)。東宏資產(chǎn)管理系統(tǒng)從企業(yè)實(shí)際管理需求出發(fā),將“資產(chǎn)管理、耗材管理、條碼標(biāo)簽管理、PDA手持端”串聯(lián)起來(lái)。采用二維碼/RFID技術(shù),實(shí)現(xiàn)一物一碼管理,二維碼信息與后臺(tái)數(shù)據(jù)同步更新的資產(chǎn)管理模式。常規(guī)性全部電腦化錄入資產(chǎn)的信息、類別、和相關(guān)變動(dòng),更容易進(jìn)行精細(xì)化的管理,更好地維護(hù)企業(yè)的相關(guān)資產(chǎn)。
此外,東宏資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能涵蓋權(quán)限管理、流程審批、資產(chǎn)操作、資產(chǎn)盤點(diǎn)、操作記錄、資產(chǎn)臺(tái)賬、報(bào)表等功能于一體。讓基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、貼條碼標(biāo)簽、資產(chǎn)出入庫(kù)、資產(chǎn)定期盤點(diǎn)等工作有序進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資產(chǎn)的信息化管理,并提升企業(yè)的綜合管理水平。應(yīng)用東宏資產(chǎn)管理系統(tǒng)帶來(lái)的主要收益:
1、采用條碼技術(shù)對(duì)資產(chǎn)全生命周期(采購(gòu)、入庫(kù)、借用、歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)修、盤點(diǎn)、折舊等)過(guò)程的智能化動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤集中監(jiān)控管理,整個(gè)管理過(guò)程無(wú)需任何人工干預(yù)。為企業(yè)投資決策、資產(chǎn)合理調(diào)配提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考,有效增大資產(chǎn)效益和提高資產(chǎn)使用率,降低了企業(yè)管理成本和避免了資產(chǎn)閑置浪費(fèi)。
2、通過(guò)條碼技術(shù),賦予每件資產(chǎn)實(shí)物唯一條碼資產(chǎn)標(biāo)簽,針對(duì)資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理,極大提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率,解決了以往企業(yè)資產(chǎn)盤點(diǎn)不規(guī)范、工作量大、實(shí)物不符、閑置浪費(fèi)和資產(chǎn)流失的問(wèn)題。
3、通過(guò)條碼標(biāo)簽的粘貼,可以準(zhǔn)確區(qū)分每個(gè)資產(chǎn)的信息和為后續(xù)盤點(diǎn)做好準(zhǔn)備,標(biāo)簽上的內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、供應(yīng)商、購(gòu)入日期、規(guī)格型號(hào)、使用部門等。同時(shí)對(duì)資產(chǎn)流動(dòng)的監(jiān)控、記錄和報(bào)警,實(shí)現(xiàn)了全方位的管理,消除了手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯(cuò)率,在一定范圍內(nèi)達(dá)到了預(yù)期的應(yīng)用效果,給企業(yè)管理人員帶來(lái)的巨大的便易。
4、PDA掃碼或RFID掃描槍盤點(diǎn)模式,可以快速讀取資產(chǎn)信息,完成資產(chǎn)的盤點(diǎn)查詢工作,讀取的信息與系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行比對(duì),對(duì)正常或異常數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)處理,避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤。系統(tǒng)自動(dòng)記錄盤點(diǎn)信息,若出現(xiàn)帳實(shí)不符時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)告警。
5、為資產(chǎn)管理工作提供全方位可靠的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化與規(guī)范化管理。提升了企業(yè)的管理水平,提高了資產(chǎn)管理的工作效率,使資產(chǎn)管理更加輕松便捷?梢栽趯(shí)際工作中,極大提高工作效率,增加效益,增強(qiáng)企業(yè)的管理原則。
在這樣的背景下,資產(chǎn)管理系統(tǒng)成為企業(yè)改變資產(chǎn)管理方式、提升資產(chǎn)利用價(jià)值的有力工具。通過(guò)引入或部署一套優(yōu)秀的資產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)信息化和智能化管理,可將一些資產(chǎn)管理的痛點(diǎn)化小或者化無(wú)。東宏資產(chǎn)管理系統(tǒng)從企業(yè)實(shí)際管理需求出發(fā),將“資產(chǎn)管理、耗材管理、條碼標(biāo)簽管理、PDA手持端”串聯(lián)起來(lái)。采用二維碼/RFID技術(shù),實(shí)現(xiàn)一物一碼管理,二維碼信息與后臺(tái)數(shù)據(jù)同步更新的資產(chǎn)管理模式。常規(guī)性全部電腦化錄入資產(chǎn)的信息、類別、和相關(guān)變動(dòng),更容易進(jìn)行精細(xì)化的管理,更好地維護(hù)企業(yè)的相關(guān)資產(chǎn)。
此外,東宏資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能涵蓋權(quán)限管理、流程審批、資產(chǎn)操作、資產(chǎn)盤點(diǎn)、操作記錄、資產(chǎn)臺(tái)賬、報(bào)表等功能于一體。讓基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、貼條碼標(biāo)簽、資產(chǎn)出入庫(kù)、資產(chǎn)定期盤點(diǎn)等工作有序進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資產(chǎn)的信息化管理,并提升企業(yè)的綜合管理水平。應(yīng)用東宏資產(chǎn)管理系統(tǒng)帶來(lái)的主要收益:
1、采用條碼技術(shù)對(duì)資產(chǎn)全生命周期(采購(gòu)、入庫(kù)、借用、歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)修、盤點(diǎn)、折舊等)過(guò)程的智能化動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤集中監(jiān)控管理,整個(gè)管理過(guò)程無(wú)需任何人工干預(yù)。為企業(yè)投資決策、資產(chǎn)合理調(diào)配提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考,有效增大資產(chǎn)效益和提高資產(chǎn)使用率,降低了企業(yè)管理成本和避免了資產(chǎn)閑置浪費(fèi)。
2、通過(guò)條碼技術(shù),賦予每件資產(chǎn)實(shí)物唯一條碼資產(chǎn)標(biāo)簽,針對(duì)資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理,極大提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率,解決了以往企業(yè)資產(chǎn)盤點(diǎn)不規(guī)范、工作量大、實(shí)物不符、閑置浪費(fèi)和資產(chǎn)流失的問(wèn)題。
3、通過(guò)條碼標(biāo)簽的粘貼,可以準(zhǔn)確區(qū)分每個(gè)資產(chǎn)的信息和為后續(xù)盤點(diǎn)做好準(zhǔn)備,標(biāo)簽上的內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、供應(yīng)商、購(gòu)入日期、規(guī)格型號(hào)、使用部門等。同時(shí)對(duì)資產(chǎn)流動(dòng)的監(jiān)控、記錄和報(bào)警,實(shí)現(xiàn)了全方位的管理,消除了手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯(cuò)率,在一定范圍內(nèi)達(dá)到了預(yù)期的應(yīng)用效果,給企業(yè)管理人員帶來(lái)的巨大的便易。
4、PDA掃碼或RFID掃描槍盤點(diǎn)模式,可以快速讀取資產(chǎn)信息,完成資產(chǎn)的盤點(diǎn)查詢工作,讀取的信息與系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行比對(duì),對(duì)正常或異常數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)處理,避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤。系統(tǒng)自動(dòng)記錄盤點(diǎn)信息,若出現(xiàn)帳實(shí)不符時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)告警。
5、為資產(chǎn)管理工作提供全方位可靠的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化與規(guī)范化管理。提升了企業(yè)的管理水平,提高了資產(chǎn)管理的工作效率,使資產(chǎn)管理更加輕松便捷?梢栽趯(shí)際工作中,極大提高工作效率,增加效益,增強(qiáng)企業(yè)的管理原則。