東宏辦公資產(chǎn)管理解決方案
發(fā)布：www.sxzfcs.cn 時(shí)間：2020-10-08
辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，辦公資產(chǎn)具有價(jià)值分布區(qū)間廣，使用周期長(zhǎng)短不同、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。
應(yīng)用東宏辦公資產(chǎn)管理，解決企業(yè)在辦公資產(chǎn)管理中也許都遇到的資產(chǎn)管理中帳、卡、物不相符合、缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及相對(duì)應(yīng)的管理手段、資產(chǎn)報(bào)廢無(wú)法及時(shí)處理，財(cái)務(wù)上無(wú)法及時(shí)銷(xiāo)賬，無(wú)法形成報(bào)廢清單，實(shí)物拆下來(lái)后，無(wú)法與資產(chǎn)上的實(shí)物卡片進(jìn)行核對(duì)等問(wèn)題。
通過(guò)應(yīng)用東宏辦公設(shè)備資產(chǎn)管理解決方案的企業(yè)可能帶來(lái)的好處如下：
1、便捷可靠，可依托條碼（二維碼）快速資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)功能；
2、與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)賬和實(shí)物賬對(duì)賬功能；
3、低值易耗品的庫(kù)存、領(lǐng)用管理功能；
4、辦公資產(chǎn)的調(diào)撥、變動(dòng)管理功能；
5、辦公資產(chǎn)的報(bào)廢流程管理、申購(gòu)流程管理；
6、與OA系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口。
東宏辦公設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)是基于Jxstar平臺(tái)開(kāi)發(fā)而成，可應(yīng)需而變，為用戶(hù)提供廣泛的辦公資產(chǎn)和服務(wù)管理功能。
一、協(xié)同的辦公資產(chǎn)解決方案
東宏辦公資產(chǎn)管理解決方案是針對(duì)辦公資產(chǎn)全生命周期的管理系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)管理過(guò)程中，核心針對(duì)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)賬進(jìn)行關(guān)聯(lián)，并將采購(gòu)、變動(dòng)、報(bào)廢等日常工作記錄進(jìn)行全面管理。
辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)采集辦公資產(chǎn)日常工作中所產(chǎn)生的各種原始數(shù)據(jù)，根據(jù)資產(chǎn)管理的要求，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析，建立程序化、制度化、規(guī)范化的辦公資產(chǎn)計(jì)算機(jī)軟件管理系統(tǒng)，包括了辦公資產(chǎn)的一般特性、辦公資產(chǎn)狀態(tài)數(shù)據(jù)和辦公資產(chǎn)能力數(shù)據(jù)，及時(shí)準(zhǔn)確地報(bào)出各種報(bào)表，為辦公資產(chǎn)管理提供了一個(gè)現(xiàn)代化的管理手段，這一手段可以強(qiáng)化和規(guī)范對(duì)辦公資產(chǎn)的管理。便于計(jì)劃、財(cái)務(wù)、審計(jì)等管理部門(mén)的介入，形成嚴(yán)格的監(jiān)督、約束機(jī)制。
二、核心功能滿(mǎn)足日常管理需求
1、建立全生命周期的辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)
從前期采購(gòu)到資產(chǎn)建卡、盤(pán)點(diǎn)（移動(dòng)應(yīng)用）、低值易耗品等整個(gè)管理周期一套系統(tǒng)進(jìn)行管理；在管理資產(chǎn)的同時(shí)，需要能保證和財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)對(duì)接。
2、規(guī)范管理流程滿(mǎn)足多層次管理需求
規(guī)范企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程，為企業(yè)辦公資產(chǎn)管理降低成本提升效率提供數(shù)據(jù)支撐，奠定企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。
為用戶(hù)開(kāi)發(fā)一套具有行業(yè)領(lǐng)先、成熟可靠的辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)，滿(mǎn)足公司各級(jí)人員對(duì)資產(chǎn)管理分層分級(jí)精細(xì)化管理的要求。
3、通過(guò)信息化平臺(tái)提升資產(chǎn)管理水平
優(yōu)化資產(chǎn)管理規(guī)范，提高盤(pán)點(diǎn)工作效率；實(shí)現(xiàn)采購(gòu)決策過(guò)程合理化、智能化，降低資產(chǎn)流失率，延長(zhǎng)資產(chǎn)在役周期，提高投資回報(bào)率，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
三、流程驅(qū)動(dòng)、圖示驅(qū)動(dòng)等方式開(kāi)展工作
1、業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng)工作
按照既定或臨時(shí)工作流程，系統(tǒng)自動(dòng)將工作內(nèi)容推送到用戶(hù)登錄桌面，按照業(yè)務(wù)流程派送的工作任務(wù)單進(jìn)行任務(wù)處理。
根據(jù)業(yè)務(wù)將日常工作流程定義到系統(tǒng)中，用戶(hù)登錄后，可以根據(jù)系統(tǒng)信息提醒，進(jìn)入需要處理的工作項(xiàng)開(kāi)展工作。
2、現(xiàn)場(chǎng)圖示驅(qū)動(dòng)工作
將辦公區(qū)平面圖、資產(chǎn)圖例直接以圖形化的方式在系統(tǒng)界面上直觀展現(xiàn)，對(duì)于管理的對(duì)象直接點(diǎn)選，即可進(jìn)行日常管理。
點(diǎn)選系統(tǒng)界面上的資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)則可通過(guò)設(shè)備上的“二維碼（條碼）”，掃描后直接進(jìn)入資產(chǎn)管理界面，即可資產(chǎn)情況，又可開(kāi)展日常工作。
四、齊備功能保障日常管理工作
東宏辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)，從功能設(shè)置上滿(mǎn)足資產(chǎn)全生命周期管理、日常資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理、低值易耗品管理等業(yè)務(wù)，功能框圖如下：
1、商務(wù)管理
辦公資產(chǎn)采購(gòu)全過(guò)程管理、記錄商務(wù)信息支撐售后維保，包括供應(yīng)商管理、預(yù)算管理、采購(gòu)管理、合同管理和驗(yàn)收管理。
供應(yīng)商管理實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商準(zhǔn)入制管理，記錄供應(yīng)商信息，對(duì)已發(fā)生過(guò)采購(gòu)業(yè)務(wù)或進(jìn)行過(guò)業(yè)務(wù)交流的供應(yīng)商都有檔案存檔記錄，對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、質(zhì)量及服務(wù)情況都有一個(gè)評(píng)定記錄。登記供應(yīng)商的基礎(chǔ)信息，包括企業(yè)資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代理手續(xù)、技術(shù)水平、技術(shù)力量、裝備能力、質(zhì)管水平、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信譽(yù)、售后服務(wù)、供貨能力，以及供應(yīng)商聯(lián)系方式、備選供應(yīng)商信息及聯(lián)系方式等，
預(yù)算、采購(gòu)、合同、驗(yàn)收管理是商務(wù)流程管理，可以實(shí)現(xiàn)審批功能，作為商務(wù)要素的合同管理主要對(duì)合同流程、條款進(jìn)行記錄；查看合同到貨、付款情況，并將附件歸檔管理，主要內(nèi)容如下：1、系統(tǒng)可登記查詢(xún)修改合同基本資料，如合同類(lèi)別（一般分為2種：專(zhuān)項(xiàng)、投資項(xiàng)目）、合同編號(hào)、合同名稱(chēng)、合同金額、合同簽訂日期、合同有效期、簽訂主體、供應(yīng)商、合同付款狀況等；2、系統(tǒng)功能數(shù)據(jù)顯示界面一般按年份顯示，可分類(lèi)篩選所有信息；3、系統(tǒng)具備合同審批和相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和導(dǎo)出功能；4、能夠?qū)贤囊恍┨幚睃c(diǎn)進(jìn)行相關(guān)的提醒，保證各項(xiàng)辦公資產(chǎn)的管理工作能夠及時(shí)進(jìn)行。
2、資產(chǎn)管理
資產(chǎn)管理主要包括辦公資產(chǎn)檔案管理，建立資產(chǎn)卡片，辦公資產(chǎn)日常領(lǐng)用及變動(dòng)管理。
應(yīng)用本系統(tǒng)可以規(guī)范辦公資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)信息和基礎(chǔ)流程：建立統(tǒng)一規(guī)范的辦公資產(chǎn)分類(lèi)和編碼體系，建立堅(jiān)固高效的基礎(chǔ)信息體系結(jié)構(gòu)，為辦公資產(chǎn)建卡建帳、變動(dòng)管理和維修等管理工作的開(kāi)展打下基礎(chǔ)。
通過(guò)資產(chǎn)管理，可以使企業(yè)準(zhǔn)確掌握辦公資產(chǎn)的分布和變動(dòng)情況，，支持方便快捷的建卡建帳、變動(dòng)（調(diào)撥、閑置封存、租賃、報(bào)廢等）管理，形成高效的資產(chǎn)管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)物形態(tài)的管理與價(jià)值形態(tài)管理的一致性，提高資產(chǎn)管理工作的效率和現(xiàn)代化程度。
3、車(chē)輛管理
記錄車(chē)輛資產(chǎn)情況及使用情況，對(duì)這里證照年審、日常維修情況進(jìn)行記錄管理。
4、低值易耗品管理
企業(yè)日常辦公需要的低值易耗品進(jìn)行全面的管理，包括庫(kù)存管理，以及領(lǐng)用管理，其中領(lǐng)用管理可以對(duì)領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量進(jìn)行管理，并可按月度、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
通過(guò)規(guī)范低值易耗品管理，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、使用統(tǒng)一管理，減少虛耗。
5、系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理主要包括基礎(chǔ)設(shè)置管理和權(quán)限管理兩個(gè)部分。
通過(guò)權(quán)限管理設(shè)置，不僅能控制用戶(hù)可執(zhí)行的操作還能控制用戶(hù)可操作的數(shù)據(jù)，在極其復(fù)雜的應(yīng)用結(jié)構(gòu)下，系統(tǒng)也能滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)管理和操作權(quán)限的控制；系統(tǒng)支持分布式授權(quán)方式和權(quán)限組授權(quán)模式。
系統(tǒng)日志可以查看用戶(hù)登錄后系統(tǒng)使用情況。
五、現(xiàn)場(chǎng)工作以移動(dòng)終端為主導(dǎo)
本系統(tǒng)具備移動(dòng)套件功能，可以通過(guò)移動(dòng)終端進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、點(diǎn)檢、待辦工單、出入庫(kù)功能；通過(guò)移動(dòng)審批等業(yè)務(wù)，可以提升日常工作管理效率，解決辦公資產(chǎn)管理人員工作地點(diǎn)受限等問(wèn)題，提升數(shù)據(jù)錄入采集效率。
移動(dòng)終端支持如下功能：
六、與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)接口實(shí)時(shí)對(duì)賬
為滿(mǎn)足財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接的要求，需要與財(cái)務(wù)系統(tǒng)模塊集成。集成內(nèi)容包括：實(shí)物運(yùn)營(yíng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)涉及到：寫(xiě)入資產(chǎn)、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)調(diào)撥、原值增減、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)類(lèi)別變動(dòng)相關(guān)操作，都需要自動(dòng)同步到財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
由于東宏資產(chǎn)管理軟件是基于標(biāo)準(zhǔn)WebService規(guī)范開(kāi)發(fā)，所有業(yè)務(wù)功能與數(shù)據(jù)通過(guò)授權(quán)后都可以通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)WebService接口進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。
七、系統(tǒng)及開(kāi)發(fā)平臺(tái)快速實(shí)現(xiàn)支撐企業(yè)不斷優(yōu)化與改進(jìn)
本系統(tǒng)采用模塊化、組件化設(shè)計(jì)，具有成熟度高、技術(shù)領(lǐng)先、運(yùn)行穩(wěn)定，支撐基礎(chǔ)軟件產(chǎn)品經(jīng)過(guò)多年的市場(chǎng)檢驗(yàn)和用戶(hù)驗(yàn)證。
系統(tǒng)采用國(guó)際成熟的安全技術(shù)，防范非法用戶(hù)的侵入，細(xì)顆粒度的權(quán)限設(shè)置，有效保護(hù)數(shù)據(jù)的安全性。
系統(tǒng)基于自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)平臺(tái)開(kāi)發(fā)，體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)能夠適應(yīng)將來(lái)新業(yè)務(wù)的發(fā)展，在滿(mǎn)足現(xiàn)有應(yīng)用項(xiàng)目的需求基礎(chǔ)上，系統(tǒng)具備應(yīng)用擴(kuò)展和管理工具，如工作流程、報(bào)表設(shè)計(jì)、字段、業(yè)務(wù)表單等，企業(yè)用戶(hù)自行維護(hù)。